С 18 февраля 2017 года вступил в силу приказ Минтруда России от 14 ноября 2016 года № 642н «О внесении изменений в нормативные правовые акты Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации в связи с принятием Федерального закона от 1 мая 2016 года № 136-ФЗ «О внесении изменений в статью 11 Федерального закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» и Федеральный закон «О специальной оценке условий труда».

В частности, приказ Министерства труда и социальной защиты РФ от 7 февраля 2014 года № 80н «О форме и порядке подачи декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда, Порядке формирования и ведения реестра деклараций соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда» дополнен новым пунктом 3 следующего содержания:

«3. В отношении рабочих мест, условия труда на которых на день вступления в силу Федерального закона от 1 мая 2016 года № 136-ФЗ «О внесении изменений в статью 11 Федерального закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» и Федеральный закон «О специальной оценке условий труда» по результатам исследований (испытаний) и измерений вредных и (или) опасных производственных факторов признаны оптимальными или допустимыми, за исключением рабочих мест, указанных в части 6 статьи 10 Федерального закона от 28 декабря 2013 года № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда», работодателем подается в территориальный орган Федеральной службы по труду и занятости по месту своего нахождения уточненная декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда по утвержденной настоящим приказом форме с включением в нее данных рабочих мест».

Подстрочная надпись «(реквизиты заключения эксперта организации, проводившей специальную оценку условий труда)» строки «Декларация подана на основании» изложена в следующей редакции: «(реквизиты заключения эксперта организации, проводившей специальную оценку условий труда, и (или) протокола (протоколов) проведения исследований (испытаний) или измерений вредных и (или) опасных производственных факторов)».

Декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда (далее — Декларация) по форме, утвержденной приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 7 февраля 2014 года № 80н «О форме и порядке подачи декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда» (с изменениями от 14 ноября 2016 года), подается в Государственную инспекцию труда в Краснодарском крае: г. Краснодар, ул. 1-я Заречная, 17, тел. 8-861-232-51-34.

Декларацию можно подать в Государственную инспекцию труда в Краснодарском крае:

• лично;
• по почте (с описью вложения и уведомлением о вручении);
• через Интернет на официальном сайте Роструда. Электронный документ должен быть подписан квалифицированной электронной подписью.

Доводим до сведения, что в соответствии с требованиями Государственной инспекции труда в Краснодарском крае при подаче декларации соответствия условий труда необходимо предоставить:

• декларацию соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда — 2 экз. (оригинал);
• копию заключения эксперта по результатам специальной оценки условий труда (заверенная печатью учреждения) — 1 экз.;
• копию титульного листа отчета о проведении специальной оценки условий труда (заверенная печатью учреждения) — 1 экз.

Заполнить уточненную декларацию может руководитель учреждения, также можно обратиться за ее заполнением в специализированную организацию, которая проводила в учреждении специальную оценку условий труда. Министерство культуры Краснодарского края рекомендует в кратчайшие сроки направить уточненную декларацию в Государственную инспекцию труда в Краснодарском крае.

Напоминаем, что работодатель в течение 3 рабочих дней со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда должен:

• уведомить организацию, проводившую специальную оценку условий труда, любым доступным способом, обеспечивающим возможность подтверждения факта уведомления;
• направить в адрес организации, проводившей специальную оценку условий труда, копию утвержденного отчета о проведении специальной оценки условий труда заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении либо в форме электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью.

Декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда действительна в течение пяти лет. Указанный срок исчисляется со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда.

В случае, если в период действия декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда с работником, занятым на рабочем месте, в отношении которого принята данная декларация, произошел несчастный случай на производстве (за исключением несчастного случая на производстве, произошедшего по вине третьих лиц) или у него выявлено профессиональное заболевание, причиной которых явилось воздействие на работника вредных и (или) опасных производственных факторов, в отношении такого рабочего места действие данной декларации прекращается и проводится внеплановая специальная оценка условий труда.

За несвоевременное предоставление декларации работодатель несет административную ответственность по части 2 статьи 5.27.1 КоАП РФ:

• для организации — штраф в размере от 60 000 до 80 000 рублей;
• для должностных лиц организации (в частности, руководителя) —  предупреждение или штраф в размере от 5 000 до 10 000 рублей.