Обработка дублетных записей при использовании АРМов «Комлектатор» и «Каталогизатор»

Вариант 1.

В следующей партии дублет. При этом в каталогизаторе еще не сделали полную обработку книги и ее состояние «Первичное». Например, была создана запись.

В следующей партии пришла та же  книга. В Комплектаторе в режиме поиска находим эту книгу

Открываем вкладку «Результат 1»

Выбираем нужное издание  нажимаем  и выбираем «Копировать на получение» и открываем вкладку «Получение».

Создаем (если она еще не была создана) новую партию КСУ и переходим на вкладку «Экземпляры»

Добавляем экземпляры через кнопку.

На вопрос программы отвечаем «нет»

Дальше все по стандартной схеме.

При нахождении записи в Каталогизаторе можно увидеть, что в записи есть издания из разных партий.


Вариант 2.

В каталогизаторе сделана полная обработка издания.

Повторяем полностью Вариант 1. В Каталогизаторе находим записи. Одна запись будет иметь состояние «Полное». Другая состояние «Первичное». Запись с состоянием «Первичное» выделяем желтым цветом (двойной щелчок мыши на записи или нажатие клавиши пробел). Переходим на запись имеющую состояние «Полное». Должно получиться   примерно следующее

Открываем вкладку «Инвентарные номера»

Нажимаем кнопочку подсказка «Переместить инвентарные номера из выделенных записей»

После выполнения этого действия увидим, что в запись с состоянием «Полное» добавились инвентарные номера из записи с состоянием «Первичное».

Через минус (-) удаляем запись с состоянием «Первичное».

Записи с состоянием «Первичное» физически не удаляются, а меняют свое состояние на состояние «Удалено».

Чтобы физически удалить эту запись из БД необходимо зайти в АРМ «Администратор». Подключиться по z-протоколу и выбрать вкладку SQL

В открывшемся окне набрать команду  «delete * from Book__Doc where DocState=»Удалено»». Между Book и Doc два нижних подчеркивания.

И нажать на кнопку. Все записи с состоянием «Удалено» будут удалены из БД.